佛山市南海区物业管理行业协会
秘书长工作职责
秘书长在会长领导下开展工作，秘书长对理事会负责。秘书长职责如下：
一、主持办事机构，开展日常工作，组织实施年度工作计划；
二、组织制定、实施年度工作计划和预算、决定；
三、协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；
四、提名副秘书长以及各办事机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；
五、提名办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用，报会长批准；
六、处理其他日常事务；
七、根据工作需要，经会员大会、理事会或常务理事会同意，可聘请社会知名人士或法律专家担任顾问；
八、出席（或列席）会员大会、理事会、常务理事会会议；
九、因工作需要时，接受会长委托召集或主持理事会会议。
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秘书长助理岗位职责
一、协助秘书长具体执行秘书处的各项工作，协助秘书长工作安排、处理日常事务工作；
二、协助秘书长协调内部各部门关系，正确传达、执行秘书长意图，完成秘书长交代的各项工作任务。
三、协助秘书长制定年度计划及各阶段活动开展；
四、协助秘书长组织行业会议，记录、整理协会重要会议记录、会议纪要；
五、积极开拓新会员加入协会，维护会员关系，搭建平台并做好服务；
六、关注协会内各部门信息沟通情况，利用各种渠道宣传推广协会，扩大协会影响力。
七、协助秘书长对专家库、法务专业委员会进行管理及工作跟踪；
八、收集整理各会员单位的诉求，协助秘书长与相关政府部门协调解决；
九、完成秘书长交给的其他工作任务。
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网站总监岗位职责
一、根据网站运营策略规划内容，确定网站的主导思想和主题方向，并完成内容结构设计；
二、在网站整体运营目标的指导下，完成网站概要设计、流程设定、内容策划、网页制作、资源整合等工作；
三、不断完善网站下属频道的质量、栏目，对网站下属频道的内容整合和流程管理负责；
四、负责网站年度目标的分解与实施，制定健全高效的工作流程和工作制度并执行；
五、根据协会业务和形势的需要，设置栏目内容，计划组织开展专题活动；
六、协调网站与外界合作伙伴的互动联系，组织重大采访报道，审定稿件，安排版面；
七、做好网页内容及时更新工作，提高网站访问量，提升品牌影响力；
八、参与协会网站的市场推广及创意、网络推广以及相关活动主题策划；
九、参与协会宣传活动主题策划，文档的撰写；
十、完成上级领导交办的其它工作。
党支部书记工作职责
1、定期召开党支部会议，讨论研究党支部的日常工作。
2、抓好党员、干部和员工的时政学习，宣传党的各项路线、方针和政策，使大家在思想上、行动上与党中央保持一致。
3、认真贯彻执行协会的各项决议，围绕协会服务宗旨和任务，配合做好员工的思想政治工作，确保各项工作的顺利推进。
4、搞好科学决策、民主决策。围绕协会的工作计划、发展举措，做行业政治宣传工作，确保协会工作的改革创新与和谐稳定。
5、抓好党员干部队伍的组织建设，认真抓好发展党员工作，配合会长、领导做好各项工作。根据协会组织部门的要求，做好后备干部的推荐和考察培养工作。
6、抓好党员和干部队伍的作风建设，制定、完善和实施党风廉政建设的各项规章制度，加强廉政勤政教育，提高党员干部队伍素质，增强拒腐防变的能力。
7、加强对群团组织的领导和指导，发挥群团组织的作用，根据行业诚信建设及发展要求，组织宣传学习活动，努力为构建品质南海，和谐小区做出新贡献。
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培训部工作职责
培训部为协会秘书处下设的业务部门，其工作职责如下：
一、依据国家和各级行政主管部门颁发的有关文件指示精神，负责研究、制定培训部总体工作计划及培训项目策划、方案制定、实施和管理，及时组织各项行业培训课程，提高从业人员素质。
二、根据协会培训资源和要求形成年度计划和实施方案，分析培训需求，并统筹安排形成中短期培训计划，经批准后实施。
三、负责培训资源的开发与管理，开展培训的效果评估工作，配合业务开展加强与业务合作方和外训机构师的联系及沟通。
四、承办各项技术人员继续教育，推进物业管理专业技术人员的知识更新。
六、做好各项培训班的招生、培训、以及授课老师的安排等工作。
七、规范和健全培训档案资料的管理。
